VIDA ORGANIZADA
2019 -2020
TRABAJO ANUAL
“A nuestro querida Dama Gran Maestre”
TABLA 222
GRUPO: DAMAS PATROCINADAS
NOMBRES:
- Rosse Mary Butrón Quisbert
- Norma Lopez de Lanza
- María Teresa Peralta Troche
- Viviana M. Cordero Dubravcic
- Maria Elena Sahonero Saravia
La Paz – Bolivia
ÍNDICE
VIDA ORGANIZADA 5
A PARTIR DE LA EXPERIENCIA DEL GRUPO 5
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO
3. DESARROLLO
3.1 CONSIDERACIONES INICIALES
3.2 DIFICULTADES Y LOGROS AL MOMENTO PLANIFICAR EL CRONOGRAMA
3.3 TEST DE PRODUCTIVIDAD
3.4 ORGANIZACIÓN INDIVIDUAL
3.5 ORGANIZACIÓN GRUPAL
3.6 EVALUACIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN GRUPAL
EVALUACIÓN DE AGOSTO
EVALUACIÓN DE NOVIEMBRE
3.7 RESULTADOS ALCANZADOS
4. CONCLUSIONES FINALES DESDE UNA EXPERIENCIA DE GRUPO
ANEXOS
- CREACION DE UNA ORACION DE GRUPO – “INVOCACION A LA ESENCIA IVINA”
- EXPERIENCIAS COMPARTIDAS CONVERSATORIO – “VOCES DEL DESIERTO M.M.”
- ELECCION DE TOTEMS INDIVIDUALES PARA CREAR EL TOTEM GRUPAL
ANEXOS TABULACIÓN EXCEL
VIDA ORGANIZADA
A PARTIR DE LA EXPERIENCIA DEL GRUPO
INTRODUCCIÓN
A raíz de haber llevado la enseñanza Vida Organizada, y habiendo compartido una compañera su experiencia y aplicación de algunas herramientas para cumplir el propósito de una vida organizada; de acuerdo a la necesidad de cada una, alentó al grupo para profundizar sobre esta enseñanza y ser protagonista de un cambio, para ser mejores seres humanos, aportando significativamente al bien común, nace este trabajo anual.
Trabajo que tuvo una dinámica particular, definido por el contexto tecnológico y de cuarentena al principio. Se trabajó con constancia, creando un espacio propio, después de cada reunión oficial de grupo de Cafh; con una agenda que cambió, se enriqueció cada vez más, por la participación, evaluación y cohesión grupal.
OBJETIVO
Aplicar la Organización en el trabajo en Grupo, que va a repercutir en la vida espiritual.
- OBJETIVO PRINCIPAL
Organizar las Actividades que tenemos de forma grupal e individual para fortalecer y mejorar nuestro desenvolvimiento
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Fortalecer los hábitos, poniendo en práctica la dinámica de Stephen Covey
- a través de una hoja de trabajo
- Mejorar la coordinación al interior del grupo
DESARROLLO
Citamos como antecedentes afirmaciones que se encuentran en las enseñanzas de Cafh, que las tomamos como directrices, que nos recuerdan las bases del funcionamiento en grupo como equipo de desenvolvimiento espiritual:
- “Los miembros de los grupos de Cafh nos re-unimos; re-hacemos nuestros vínculos sobre la base de una conciencia de PARTICIPACIÓN.”
- “El desenvolvimiento individual y el del grupo son interdependientes. El trabajo individual interior se equilibra y armoniza con el trabajo en grupo. Cada uno de nosotros trabaja sobre sí mismo y, al mismo tiempo, trabaja como parte del grupo. El grupo trabaja sobre el grupo mismo como ente RESPONSABLE de sus integrantes, y lo hace sobre el propósito común.”
- “El AFECTO entre los miembros del grupo es el resultado de la ACTITUD DE ACEPTACIÓN y RESPETO de cada uno hacía los demás, y de las acciones individuales consecuentes con esa actitud.”
CONSIDERACIONES INICIALES
Para generar el ambiente adecuado y motivador para la ejecución teórica y práctica del trabajo se tomaron en cuenta los medios para trabajar en grupo según Cafh:
- AUTOANÁLISIS
- OBSERVACIÓN OBJETIVA DEL GRUPO
- DIÁLOGO
- ESTRATEGIAS CONSTRUCTIVAS CONSENSUADAS (PARA ORGANIZAR AL GRUPO)
DIFICULTADES Y LOGROS AL MOMENTO PLANIFICAR EL CRONOGRAMA
DIFICULTADES EN LA PLANIFICACIÓN EN GRUPO:
- Coordinación de reuniones en días y horarios viables para todas
- No tener presente en la memoria las funciones
- No sostener buena comunicación
- Falta de una visión de grupo más realista
- Más fácil hacer y difícil cumplir, aún nos falta constancia en el cumplimiento
DIFICULTADES EN LA PLANIFICACIÓN INDIVIDUAL:
- Si bien parecía más fácil porque se tenía toda la base del grupo, no siempre se dio así
- Necesitar rehacer el trabajo por problemas técnicos.
- Dificultad para el envío del trabajo
- Por la presencia de la pandemia se generaron muchos cambios. Es otra realidad, otra rutina.
- La planificación en el buen uso del tiempo, no se lograba sostener
- En la planificación detallada para cada hora., fue minuciosa; pero faltó disciplina
LOGROS EN LA PLANIFICACIÓN DE GRUPO:
- Llegar a organizarnos y poder coordinar
- Reconocer el trabajo que falta hacer en nuestro interior
- Poner en la balanza cuánto falta y cuánto se ha realizado
- Realista, se ha generado un compromiso de grupo
LOGROS EN LA PLANIFICACIÓN INDIVIDUAL: por día
- Ejecución, hacer algunos cambios
- Adquirir un compromiso y responsabilidad con uno mismo
- Reenfocar la vida, reflexionar
TEST DE PRODUCTIVIDAD
Se utiliza el test de productividad personal como herramienta de diagnóstico para ver el punto de partida en el contraste de puntos fuertes y de mejora de cada miembro del grupo.
TEST DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Fuente: https://www.rumboeficiente.com/test-de-productividad-personal/
Lee cada una de las preguntas y califica la verdad de la respuesta según tu experiencia de vida en una escala de (1 a 4). Donde 4 es la calificación más alta.
¿Cómo crees que te relacionas con el tiempo?
Distribuyo mi tiempo y esfuerzo de manera que consigo la mayoría de los objetivos que me propongo. Llevo a cabo un plan de acción fiable y sé en qué facetas puedo mejorar.
Energía 2. ¿Tienes identificadas tus horas de mayor productividad en un día? ¿Estableces un plan de acción en función de estas horas?
Tengo claro mi momento del día más productivo y distribuyo las tareas de mi plan de acción en función de ello.
Áreas de responsabilidad 3. ¿Has definido tus áreas de responsabilidad personales y profesionales?
He definido mis áreas de responsabilidad (personales y profesionales) y los roles que desempeño en cada una. Marco mis objetivos y prioridades en base a ellas.
Propósitos 4. ¿Tienes claro el propósito de tu vida personal y profesional? ¿Y el de tus proyectos?
Sé para qué me levanto cada día personal y profesionalmente. Además, siempre que comienzo un proyecto defino el “para qué” del mismo.
Objetivos 5. ¿Defines detalladamente y revisas con asiduidad objetivos a corto, medio y largo plazo?
Sí, invierto tiempo en definir con detalle objetivos semanales, mensuales, trimestrales, anuales y a más largo plazo.
Prioridades 6. En tu plan de acción diario, ¿sabes el orden de prioridades a establecer? ¿Dedicas tiempo a definir la prioridad que asignarás a cada actividad antes de ponerte en marcha?
Sí, establezco mis prioridades semanal y diariamente y lo cumplo en su mayoría.
7. ¿Crees que diferencias/gestionas de la mejor manera las tareas importantes y/o urgentes?
He conseguido aislar todo lo que es importante en mi vida para conseguir mis objetivos y cada día atiendo menos tareas y proyectos urgentes.
Planes de acción 8. ¿Defines un plan de acción diario en función de tus objetivos semanales? ¿Sueles cumplirlo?
He aprendido a establecer planes de acción asequibles y en la mayoría de mis días incluso me permito añadir alguna actividad extra al terminar lo planificado.
Revisión 9. ¿Sueles hacer una revisión de tu sistema de organización?
Hago revisión de mis, áreas de responsabilidad, objetivos y planes de acción en función de su relevancia en mi sistema.
Procrastinarían 10. ¿Cómo actúas habitualmente ante un proyecto o tarea en la que te has bloqueado o parece muy grande?
Visualizo el resultado exacto que quiero obtener y desgrano el proyecto/tarea de tal manera que me facilita la ejecución.
Ladrones del tiempo 11. Email – ¿Cuantas veces miras el correo electrónico a lo largo de tu jornada laboral?
He establecido 3 – 4 momentos durante el día para poder procesar mi bandeja de entrada.
Otras distracciones 12. ¿Cuándo estás realizando una tarea puedes evadirte totalmente de las notificaciones del celular, Redes sociales y distracciones de otras personas?
Tengo mis métodos y estrategias para conseguir enfocarme en la tarea que estoy realizando en cada momento.
Delegar 13. ¿En qué medida sueles delegar tus tareas?
Tengo un sistema para delegar, cada uno de mis colaboradores o miembros de equipo conocen el resultado que quiero conseguir y su fecha límite.
Herramientas 14. ¿Utilizas alguna herramienta para recopilar y organizar tus tareas pendientes?
Utilizo una herramienta (agenda, listados para recopilar mis tareas pendientes y procesar/organizar mis proyectos y tareas en función de mis objetivos y prioridades.
15.Cuando necesitas acudir a algún documento o archivo, ¿te cuesta mucho encontrarlo?
Tengo un archivo de consulta que utilizo para guardar todos mis documentos o referencia a ellos.
Equilibrio P/CP 16. ¿Crees que dedicas tiempo suficiente a cuidar de tu familia, amigos y de ti?
Trabajo de igual manera mi planificación semanal para dedicar tiempo a mi cuidado, el de mi familia y amigos y compaginarlo todo con mis obligaciones laborales.
ORGANIZACIÓN INDIVIDUAL
DAMA ROSSE
DAMA NORMA
DAMA TERESA
DAMA VIVIANA
DAMA MARIA ELENA
ORGANIZACIÓN GRUPAL
ANÁLISIS DEL RESULTADO EN GRÁFICO DEL TEST DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL
DAMA ROSSE
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
En síntesis, mi evaluación, me falta más meditación tengo una vida organizada de forma dispersa, pues según mi gráfico no hay una tendencia.
ACCIONES DE MEJORAS
Me propongo trabajar sistemáticamente desde la fijación de mis objetivos más realistas; buscar mecanismos para no procrastinar, enfatizar más mi responsabilidad por mi misión de vida y de esta manera propiciar la Organización de una rutina y adaptarme a lo contingente, mejorando los otros 13 indicadores.
Impactando con más fuerza, a través de la práctica de la oración, a la armonía de los seres que me rodean con características positivas.
DAMA NORMA
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Tiempo, ladrones del tiempo, está muy saturado de demandas y no he tenido cómo prioridad, organizar mi tiempo con los compromisos. Por ejemplo, cumplir con la puntualidad, por el uso de tecnología, se me dificultaba, ya estoy entiendo y estoy tratando de ingresar por mi cuenta.
Por estar con la familia por la pandemia, tengo ladrones de tiempo porque todos estamos juntos, me cuesta organizar mis tiempos con cada miembro de la familia y reservar tiempo para mí.
ACCIONES DE MEJORAS
Estoy reorganizándome para darle a todo de acuerdo a mi organización, el tiempo que requiere.
DAMA TERESA
ASPECTOS MEJORADOS
Evaluando el test, mi productividad en el trabajo de vida organizada:
- Empecé a organizar mi tiempo, entrando 10 minutos antes a las reuniones
- He tratado de cumplir tiempos programados para realizar mis actividades del hogar.
- Priorizar las cosas importantes de lo urgente, a través del cronograma de actividades.
ASPECTOS QUE FALTA TRABAJAR
- Delegar algunas tareas en el trabajo y en el hogar.
- Organizar mi tiempo
- Contar con un plan de acción
DAMA VIVIANA
PUNTOS ALTOS O FORTALEZAS:
– Se cumplió con algunos objetivos planteados en el tiempo programado.
– Diferenciar prioridades de asuntos importantes a urgente.
– Utilización de herramientas adecuadas para tener una oportuna organización.
PUNTOS MEDIOS O EQUILIBRIO:
– Tener áreas de trabajo específicos.
– Poner en práctica los planes de acción trazados en organigramas o cuadros de visión.
– Tener planes para prevenir dificultades o retrasos.
PUNTOS BAJOS O DEBILIDADES:
– Aún falta trabajar con la organización del tiempo para ser puntual en mis compromisos.
– No dejar que las distracciones perjudiquen en los tiempos de trabajo.
– Activar siempre un plan de acción secundario.
Concluyendo: Debo comprometerme conmigo misma y seguir trabajando en organizarme mejor y ser persistente en alcanzar los objetivos trazados.
DAMA MARIA ELENA
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Se observan puntos flacos en: Planes de Acción,otras distracciones y en procrastinar, no saber delegar.
Al momento de tener muchas actividades me cuesta priorizar y delegar funciones.
ACCIONES DE MEJORAS
Continúo con la organización para poder delegar y ejecutar en su debido tiempo los Planes de Acción que me propongo.
EVALUACIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN GRUPAL
EVALUACIÓN DE AGOSTO
RESULTADOS ALCANZADOS
- REALIZACIÓN DE MÁS ACTIVIDADES CREATIVAS DE LAS ORGANIZADAS
- HEMOS LOGRADO ORGANIZAR MEJOR NUESTRO TIEMPO Y OBLIGACIONES
- UNIRNOS A TRAVÉS DE LA REUNIONES, MEJORANDO NUESTRA ASISTENCIA
- HEMOS MEJORADO NUESTRO COMPROMISO CON EL GRUPO Y DE FORMA INDIVIDUAL
- HEMOS SIDO MÁS HONESTAS, MÁS SINCERAS, PARA COMUNICAR NUESTRAS PROBLEMÁTICAS
- LA APLICACIÓN DEL TEMA VIDA ORGANIZADA HA SIDO PLASMADA EN RESULTADOS CONCRETOS.
.-4 CONCLUSIONES FINALES DESDE UNA EXPERIENCIA DE GRUPO
CONCLUSIONES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Con el ritmo de vida estresante, trabajo, familia y ahora la pandemia; la organización del trabajo en todos los campos, se ha vuelto más compleja y por lo tanto, cumplir con un cronograma de trabajo es todo un reto.
Existe un cambio de rutina, incorporación de nuevos hábitos y eliminación de otros.
Por la edad se necesita de herramientas específicas como ser: ayudas memorias virtuales, telar, fotos, invitaciones. Post its.*
Es necesario al momento de planificar analizar con cuidado los roles, tener un método para cumplirlo, ser metódicas.
Es recomendable visualizar la meta, los pasos a realizar, lista de pros y contras, recursos, posibilidades del ser humano y tiempo que dispones y sobre todo considerar el tema de riesgo/beneficio.
Al realizar este trabajo, hemos compartido más, desde nuestras vidas, miedos y problemas personales hasta llegar a alcanzar nuestra vocación
Al analizar nuestra productividad, podemos realizar ajustes para la mejora continua.
Ha sido un proceso dinámico que ha tenido altas y bajas, permitiéndonos ser autocríticas, conociendo nuestras debilidades y fortalezas
* es una marca registrada de 3M Company que identifica unas pequeñas hojas de papel autoadhesivo de varias dimensiones, formas y colores,. Vienen en paquetes de varias hojas pegadas entre sí, que suelen llevar el pegamento solo en un extremo.
ANEXOS
- CREACIÓN DE UNA ORACIÓN DE GRUPO
INVOCACION A LA ESENCIA DIVINA
Divino ser que habitas en mí. Deseo escuchar tu voz
Escuchar con el corazón para sentir tu magnificencia
En mi desesperanza tú amor cósmico me envuelve
Aviva el fuego interior que fluye en lo místico
Haz de mi alma poderosa y valiente
Imperturbable en medio de la agitación ensordecedora
Dame tu abrazo consolador
Por toda la eternidad
II EXPERIENCIAS COMPARTIDAS CONVERSATORIO – “VOCES DEL DESIERTO M.M.”
¿Por qué recomendarías el libro, que te impactó?
Se considera que el relato de la autora evidencia que aún hay culturas, que coexisten con esta modernidad, que hay tribus que mantienen sus tradiciones. Este relato se sitúa en Australia, que es al otro lado del mundo.
También se la ve como una experiencia enriquecedora.
En conclusión, contextualizándolo en nuestra realidad, hay tribus por ejemplo al norte de La Paz, que mantienen aún sus culturas y tradiciones, destacándose como relevante , por ejemplo, la concepción de madre tierra (alimento, cobijo y tierra).
El grupo manifiesta que se puede recomendar el libro, porque muestra la experiencia de la relación con la naturaleza y lo divino en su esencia, transmitido de generación en generación.
Se considera también, que la autora hace reflexiones bien profundas, se desnuda, mirando su dama del velo negro, observa su parte obscura.
Comienza el relato del libro donde ella describe sus expectativas que le iban a rendir pleitesía y le iban a rendir honores; no pasa nada de eso, en cambio, le saca toda la cáscara de la civilización.
En conclusión, uno se llega a enriquecer con reflexiones profundas acerca de la esencia del ser humano.
De la práctica, aplicación de los conocimientos compartidos por la tribu de su cultura, por ejemplo, acerca de la filosofía acerca de la medicina “Cualquier cosa buena que uno aporta al bienestar general del grupo es MEDICINA”.
Dilema ético Fuente de investigación BLOGS del google:
“El libro hizo mucho daño. Por lo visto la autora aprovechó el boom del movimiento New Age en EEUU a finales de los años 90, para inventarse a ese grupo de aborígenes que poco tienen que ver con la verdadera cultura australiana, que ella desconocía totalmente. Se lo inventó todo. Por el año 1996 un grupo de 8 aborígenes australianos llegaron a EEUU para defender su cultura y religión y afrontaron a Marlon Morgan. (Suponiendo que toda esta evidencia encontrada fuera cierta) ¿Qué piensa ahora del libro?
Se considera que de todo se saca un mensaje en la vida, la relación de la naturaleza y lo espiritual. Ejemplo en la biblia igual se sabe que no todo es realidad, sino hay parábolas, leyendas. La verdad es relativa.
Se considera que la intención y el contexto es necesario para discernir en el impacto de un hecho; en este sentido los valores como el respeto a una cultura son vulnerados, pero si la intención es recta no se devalúa el aporte de la escritora.
III ELECCION DE TOTEMS INDIVIDUALES PARA CREAR EL TOTEM GRUPAL
Trabajando en el símbolo o emblema del grupo.
